1月18日上午10时，保卫处召集后勤服务部、教务处、图书馆、教学楼、学生公寓、保安队等重点部位、楼栋留守人员召开会议，部署安排寒假、春节期间的校园安全保卫工作。会议由保卫处保卫科负责人董海波主持。
    保卫处处长胡波涌出席会议并讲话，他强调：安全工作无小事，尤其是寒假、春节期间，校内人员相对较少，容易产生麻痹思想，放松警惕，而事故的发生，绝大多数是因疏忽所致，留守的值班人员，就是学院的“守护神”，大家要以高度的责任感认真做好工作，特别要加强安全用电、用气、用水，认真做好防火、防盗、防交通事故、防冰雪灾害、防食物中毒等有关工作，加强巡视检查，发现问题及时上报，发现安全隐患及时整改，确保学院安全。
    会上，全体与会人员再次学习了学院《关于做好寒假春节期间校园安全稳定工作的通知》。会后，大家表示一定牢固树立安全意识，认真做好本职工作，确保全体教职工过一个安全愉快寒假、欢乐祥和的春节，确保学院平安稳定和谐。