为促进学生管理部门之间的有效沟通，建立辅导员与学生公寓管理员联动机制和及时有效的信息反馈系统，加强学生管理工作，解决宿舍区域内学生管理存在的问题，学生处于5月3日上午召开辅导员与学生宿舍管理员座谈会。学生处处长胡波涌出席并讲话，三系一院辅导员代表、学生公寓管理员代表及公寓管理科相关人员参加。会议由学生处副处长刘伟主持。
    会上，与会人员就目前宿舍区域内学生管理过程中存在的问题和需要改进的地方及改进措施与方法展开了热烈讨论，共同探讨信息反馈系统及时有效机制设立问题，并就辅导员与学生公寓管理员联动机制的建立与有效运行达成了共识：加强公寓的育人功能，系（院）与公寓管理联手合作，辅导员与公寓管理员联动，使公寓在学生思想教育工作、文化建设等各方面取得良好效果，逐步形成一套职责明确、分工合作、重点突出、首尾呼应、环环相扣的学生教育和管理的联动机制，使公寓真正成为学习的“第二课堂”，充分发挥公寓作为大学生学习、生活、交流重要场所和开展思想政治教育主要阵地作用。