各系（院）：

　　2022届毕业生档案的整理工作即将开始，为了明确相关工作的内容，为了更好的服务学生，保院发〔2021〕43号《太阳集团1088vip学生档案管理办法》等文件精神，请相关部门根据学生档案所需材料提前做好梳理工作。

　　一、学生档案的整理（以班级→系（院）为单位）

　　学生档案有两份，目前在系（院）留存。现在进行2022届毕业生档案材料的收集、整理、归档、转递等工作。学生所在系（院）应及时整理好档案，并办理档案转递手续，必须严格密封后由学生工作处组织寄送，另一份按照相关要求提交到学院综合档案室（1栋5楼）。

　　二、毕业生档案整理时间：2022年6月

　　三、毕业时学生档案一般应包含以下材料

　　（一）入学时材料：一般应包括高中学籍卡、高中毕业生登记表、高考报名登记表、高考体检表、高考志愿表、入团志愿书等材料。

　　（二）入学后材料：

　　1.《太阳集团1088vip新生入学登记表》一式两份，分别放入学生档案和学院综合档案室。

　　2.《太阳集团1088vip    级学生    学年鉴定表》，第一学年和第二学年各一份。

　　3.《太阳集团1088vip第三学年实习鉴定表》一份。

　　4.《普通高等学校本专科毕业生登记表》一式两份，分别放入学生档案和学院综合档案室。                                                        

　　5.《太阳集团1088vip学生成绩登记表》由教务处提供，一式两份，分别放入学生档案和学院综合档案室。

　　6.《入团志愿书》：学生到校后新加入团组织的，由学院团委提供。

　　7.奖惩材料：在校期间获得院级及以上表彰奖励的材料；在校期间违反校纪校规、触犯国家法律等形成的各类处分文件。

　　8.《全国普通高等学校本专科毕业生就业通知书》由招生就业处提供，白联放入档案。

　　9.大学生第二课堂材料，由学院团委提供。

　　10.学籍异动材料，由教务处提供。

　　11.应征入伍等其他具有保存价值、应予归档的学生个人材料。

　　四、学生档案专用袋的填写

　　档案袋封面的填写，应保持整洁、干净并以正楷字填写；封面内容需填写完整，已装入档案的材料应在封面相应的位置标记份数，在封档之前务必查验清楚。

　　五、学院综合档案室档案要求

　　学院综合档案室档案的整理需按照《2022届毕业生学籍档案模板》的要求进行整理，在2022年11月前完成提交。

　　学生工作处

　　2022年6月7日